Please find an unofficial English translation below for reference purposes.

 

Foreningen Mentor to Impact

Stiftet den 31. oktober 2022
CVR 43612158

1. NAVN og HJEMSTED

1.1 Foreningens navn er Mentor to Impact (herefter ”Foreningen”).
1.2 Foreningens hjemsted er Københavns kommune.

2. FORMÅL

2.1 Foreningens formål er på et almennyttigt grundlag at fremme den grønne omstilling til gavn for det danske, europæiske og globale samfund, herunder bl.a. ved:
2.1.1 at arbejde for, at arbejdsstyrken uddannes og opkvalificeres til at kunne indgå i den grønne omstilling
2.1.2 at arbejde for, at der rekrutteres, uddannes og opkvalificeres arbejdskraft både i Danmark og globalt med henblik på at fremme den grønne omstilling
2.1.3 at arbejde for, at børn, unge og ældre får fokus på og deltager aktivt i den grønne omstilling
2.1.4 at facilitere og bygge bro til samarbejder, arbejdsfællesskaber og alliancer på tværs af lande, organisationer, virksomheder, institutioner, byer, myndigheder, mennesker, alder, religion, køn og etnicitet til at accelerere den grønne omstilling
2.1.5 at bidrage til at udbrede kompetencer til og viden om den grønne omstilling på globalt plan og i Danmark
2.1.6 at bidrage til at sikre en just transition, hvor den grønne omstilling skaber grobund for et godt og bæredygtigt arbejdsliv
2.1.7 at uddele eller understøtte fonde, foreninger, organisationer, skoler og lignende, der arbejder for den grønne omstilling
2.1.8 at erhverve fast ejendom til brug for formålet, i det omfang foreningen finder dette hensigtsmæssigt, herunder evt. opføre, ombygge, forbedre og vedligeholde fast ejendom.
2.2 Foreningens formål kan søges realiseret gennem aktiviteter og udvikling af initiativer, der skabes eller drives i samarbejde med lokale undervisningsinstitutioner, NGO’er, private virksomheder, arbejdsmarkedets parter, ambassader og offentlige myndigheder mv. i Danmark og i udlandet, herunder f.eks. praktikpladser.
2.3 Med henblik på opfyldelse af formålsbestemmelsen kan foreningen tilvejebringe kapital, erhverve og afhænde aktiver og modtage bidrag fra myndigheder, virksomheder, personer, fonde, foreninger, organisationer mv.
2.4 De under punkt 2.1.1 – 2.1.8 anførte formål er ikke angivet i prioriteret rækkefølge, og det står bestyrelsen frit for at beslutte om og i givet fald i hvilket omfang, der skal ydes støtte til det anførte almennyttige formål.

3. MEDLEMSKEDS

3.1 Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål, gerne repræsentanter fra erhvervslivet, forskningsverdenen og den civile sektor i Danmark og udlandet. Disse benævnes medlemmer.
3.2 Som medlemmer kan optages fysiske personer og juridiske personer, herunder selskaber, fonde, foreninger, interesseorganisationer mv.
3.3 Foreningens bestyrelse godkender nye medlemmer på baggrund af relevant faglighed, indsigt, visioner, engagement og øvrigt i Mentor to Impacts’ formål m.v.
3.4 Indmeldelse sker på baggrund af skriftlig ansøgning.
3.5 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til formanden med virkning fra udgangen af et kvartal.
3.6 Medlemmer kan opkræves kontingent med fremadrettet virkning, hvis dette besluttes af generalforsamlingen.

4. GENERALFORSAMLING

4.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
4.2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel. Indkaldelse kan ske elektronisk.
4.3 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
4.4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
4.4.1 Valg af dirigent og stemmetæller
4.4.2 Formandens beretning
4.4.3 Regnskabsaflæggelse, herunder godkendelse af foreningens regnskab
4.4.4 Behandling af indkomne forslag
4.4.5 Fastsættelse af eventuelt kontingent
4.4.6 Godkendelse af budget
4.4.7 Valg af formand i lige år. Formand kan genvælges op til 2 gange
4.4.8 Valg af mindst to øvrige bestyrelsesmedlemmer i lige år, dog således at den samlede bestyrelse udgør et ulige antal. Bestyrelsesmedlemmerne kan genvælges op til 2 gange
4.4.9 Evt. valg af to suppleanter
4.4.10 Valg af revisor
4.4.11 Eventuelt
4.5 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest tre måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
4.6 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
4.7 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Hvert medlem kan maximalt afgive et antal stemmer, svarende til det antal personer, der skal vælges.

5. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

5.1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
5.2 Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.

6. BESTYRELSEN

6.1 Foreningen ledes overordnet af en bestyrelse, der foruden formanden består af to til femten menige medlemmer.
6.2 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode blandt foreningens medlemmer. Formanden og de to menige bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. Valgalderen til bestyrelsen er 18 år.
6.3 Bestyrelsen leder overordnet foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
6.4 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
6.5 Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller når mindst to medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
6.6 Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme for to.
6.7 Stemme til at træffe beslutning i bestyrelsen kan afgives ved fuldmagt til formanden eller direktøren.

7. DIREKTØR

7.1 Bestyrelsen kan ansætte en direktør, der i så fald skal varetage den daglige ledelse af Foreningen. Direktøren skal følge de retningslinjer og anvisninger, som bestyrelsen fastsætter.
7.2 Direktøren er ansvarlig over for bestyrelsen og skal sørge for, at formueforvaltningen foregår på betryggende måde i overensstemmelse med bestyrelsens direktiver.
7.3 Direktøren har ret til at være til stede og udtale sig ved bestyrelsesmøderne, men direktøren har ikke stemmeret, medmindre direktøren er medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen kan i konkrete tilfælde træffe anden bestemmelse om direktørens deltagelse i bestyrelsesmøder.
7.4 Direktøren kan være et menigt medlem af bestyrelsen.

8. ØKONOMI, REGNSKAB OG REVISION

8.1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
8.2 Foreningens første regnskabsår løber fra stiftelsen og til 31. december 2022.
8.3 Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.
8.4 Regnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt godkendt revisor. Genvalg af revisor kan finde sted.

9. ANVENDELSE AF OVERSKUD M.V.

9.1 Foreningens eventuelle årlige skal anvendes i overensstemmelse med foreningens formål. Beløb, hvorover der ikke er disponeret i et regnskabsår, kan overføres til senere regnskabsår.

10. TEGNINGSREGEL OG HÆFTELSE

10.1 Foreningen kan tegnes af direktøren eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
10.2 Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
10.3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

11. ÆNDRING AF VEDTÆGTERNE

11.1 Ændring af vedtægterne eller tillæg til vedtægterne kan kun ske med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
11.2 Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

12. OPLØSNING AF FORENINGEN

12.1 Beslutning om opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
12.2 Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen til almennyttige formål træffes af den opløsende generalforsamling.

 

 

ARTICLES OF ASSOCIATION

 

Association Mentor to Impact
Founded on 31 October 2022
CVR 43612158

1. NAME AND REGISTERED OFFICE

1.1 The name of the association is Mentor to Impact (hereinafter referred to as “the Association”).
1.2 The registered office of the Association is in the Municipality of Copenhagen.

2. OBJECTIVE

2.1 The objective of the Association is, on a non-profit basis, to promote the green transition for the benefit of Danish, European, and global society, including by:
2.1.1 working to ensure that the workforce is educated and upskilled to participate in the green transition
2.1.2 working to ensure the recruitment, education, and upskilling of labour in Denmark and globally to advance the green transition
2.1.3 working to ensure that children, young people, and older adults are aware of and actively participate in the green transition
2.1.4 facilitating and building bridges between collaborations, communities of practice, and alliances across countries, organisations, companies, institutions, cities, authorities, people, ages, religions, genders, and ethnicities to accelerate the green transition
2.1.5 contributing to the dissemination of skills and knowledge about the green transition both globally and in Denmark
2.1.6 contributing to a just transition, where the green shift forms the basis for a good and sustainable working life
2.1.7 granting or supporting funds, associations, organisations, schools and similar entities working for the green transition
2.1.8 acquiring real estate for purposes aligned with the objectives of the Association, where deemed appropriate, including potentially constructing, renovating, improving, and maintaining property.

2.2 The Association’s objectives may be pursued through activities and the development of initiatives created or carried out in collaboration with local educational institutions, NGOs, private companies, labour market stakeholders, embassies, and public authorities, both in Denmark and abroad — including, for example, internships.

2.3 In order to achieve its objectives, the Association may raise capital, acquire and dispose of assets, and receive contributions from authorities, companies, individuals, foundations, associations, organisations, etc.

2.4 The purposes listed under sections 2.1.1 – 2.1.8 are not listed in order of priority, and the Board is free to decide whether, and to what extent, support should be given to the specified non-profit objectives.

3. MEMBERSHIP

3.1 Any person with the desire and willingness to work towards the Association’s objectives may become a member, preferably representatives from business, academia, and the civil sector in Denmark and abroad. These are referred to as members.
3.2 Both natural and legal persons may be admitted as members, including companies, foundations, associations, interest organisations, etc.
3.3 The Association’s Board approves new members based on relevant professional qualifications, insight, vision, engagement, and alignment with the purpose of Mentor to Impact.
3.4 Membership is granted upon written application.
3.5 Resignation must be submitted in writing to the Chairperson and will take effect at the end of a quarter.
3.6 Membership fees may be charged prospectively if decided by the General Assembly.

4. GENERAL ASSEMBLY

4.1 The General Assembly is the highest authority of the Association.
4.2 An Ordinary General Assembly is held once a year before the end of April and must be convened with at least three weeks’ notice. Notice may be given electronically.
4.3 All members have the right to attend and vote at the General Assembly. Proxy voting is not allowed.
4.4 The agenda of the Ordinary General Assembly must at a minimum include the following items:

• 4.4.1 Election of Chairperson of the meeting and vote counter
• 4.4.2 Report from the Chairperson
• 4.4.3 Presentation and approval of the Association’s financial accounts
• 4.4.4 Consideration of submitted proposals
• 4.4.5 Determination of any membership fee
• 4.4.6 Approval of budget
• 4.4.7 Election of Chairperson in even years. The Chairperson may be re-elected up to two times
• 4.4.8 Election of at least two other Board members in even years, ensuring that the total number of Board members is an odd number. Board members may be re-elected up to two times
• 4.4.9 Possible election of two alternates
• 4.4.10 Election of auditor
• 4.4.11 Any other business

4.5 Proposals to be considered at the General Assembly must be received by the Board no later than 8 days before the meeting. Proposals to amend the Articles of Association must be received by the Board no later than three months before the end of the month in which the Ordinary General Assembly is held.

4.6 The General Assembly is chaired by a Chairperson who must not be a member of the Board.
4.7 Decisions are made by simple majority (more than half of the valid votes cast) by a show of hands. Written ballots must be used if requested by just one attendee. In the case of elections where there are more candidates than positions available, voting must always be by written ballot. Each member may cast no more votes than the number of individuals to be elected.

5. EXTRAORDINARY GENERAL ASSEMBLY

5.1 An Extraordinary General Assembly may be held when deemed necessary by the Board and must be held if at least one-third of the members submit a written, substantiated request to the Chairperson. In such cases, the General Assembly must be held no later than four weeks after the request has been received.
5.2 Notice of an Extraordinary General Assembly must be given at least two weeks in advance.

6. THE BOARD

6.1 The Association is governed by a Board consisting of the Chairperson and two to fifteen regular members.
6.2 The Board is elected by the General Assembly for a two-year term from among the Association’s members. The Chairperson and two regular members are elected in even years. The minimum age for Board members is 18.
6.3 The Board governs the Association in accordance with these Articles of Association and the decisions of the General Assembly.
6.4 The Board determines its own rules of procedure and may establish sub-committees and working groups to carry out specific tasks.
6.5 The Chairperson convenes and leads Board meetings. Notice is given in writing with an agenda when deemed necessary by the Chairperson or upon request from at least two Board members. In such cases, the meeting must be held within two weeks of the request being received.
6.6 Board decisions are made by simple majority. In the event of a tie, the Chairperson’s vote counts as two.
6.7 Votes on Board decisions may be cast by proxy to the Chairperson or the Director.

7. DIRECTOR

7.1 The Board may appoint a Director, who shall be responsible for the day-to-day management of the Association. The Director must follow the guidelines and instructions set by the Board.
7.2 The Director is accountable to the Board and must ensure that asset management is carried out in a secure manner in accordance with Board directives.
7.3 The Director has the right to attend and speak at Board meetings but does not have voting rights unless the Director is also a Board member. The Board may decide otherwise for specific meetings.
7.4 The Director may serve as a regular Board member.

8. FINANCES, ACCOUNTS AND AUDIT

8.1 The financial year of the Association follows the calendar year.
8.2 The first financial year runs from the establishment date until 31 December 2022.
8.3 The Board is accountable to the General Assembly for the budget and accounts.
8.4 The accounts must be audited by a certified auditor elected at the General Assembly. The auditor may be re-elected.

9. USE OF SURPLUS

9.1 Any surplus must be used in accordance with the Association’s objectives. Undistributed funds may be carried forward to future financial years.

10. SIGNING AUTHORITY AND LIABILITY

10.1 The Association may be legally represented by the Director or by the Chairperson together with one Board member.
10.2 For loans or the sale/mortgaging of property, the Association must be signed for by the entire Board.
10.3 Members of the Association are not personally liable for the obligations of the Association.

11. AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION

11.1 Amendments or additions to the Articles of Association may only be made by a two-thirds majority at a General Assembly, provided the proposed changes are included in the agenda.
11.2 Amendments take effect from the General Assembly at which they are adopted.

12. DISSOLUTION OF THE ASSOCIATION

12.1 The Association may only be dissolved by a two-thirds majority at two consecutive General Assemblies, one of which must be the Ordinary General Assembly.
12.2 In the event of dissolution, the assets of the Association must be used in accordance with the non-profit purposes set out in § 2. The dissolving General Assembly will decide how the funds are to be used for these purposes.